BadAsso

Pour chaque adhérent, dans l'onglet État civil, vous pouvez saisir son pass sanitaire pour savoir s'il est à jour ou non. Le remplissage du champ Date permet de rendre valide le pass un certain temps en fonction du type de pass.

Cela permet ensuite d'afficher dans différentes listes, notamment au niveau des créneaux, si le pass et valide ou non, et le cas échéant réaliser le contrôle au début de créneau.

Pour fusionner deux adhérents identiques, il faut aller dans le module Licenciés puis cliquer sur le bouton Action en haut à droite et enfin cliquer sur Fusionner deux adhérents.

L'ensemble des écritures comptables, réponses aux formulaires, groupes, mails de l'adhérent à supprimer seront transférés sur l'adhérent à conserver.

L'adhérent à supprimer sera supprimé définitivement, sans aucun retour possible.

Deux adhérents identiques peuvent apparaitre suite à une réponse à un formulaire public par un adhérent qui a déjà un compte BadAsso mais qui se trompe par exemple sur sa date de naissance, son numéro de licence ou encore son nom/prénom.

Consulter la documentation sur la gestion des adhérents pour en savoir plus

Depuis le module Gestion de projets > Planning, il est possible de gérer tous les événements de votre association.

Vous pouvez ainsi créer vos AG, tournois internes ou tout autre événement qui concerne votre équipe ou vos adhérents.

Pour chaque événement, vous pourrez le rendre réservable, lui affecter un lieu, un salarié, le rendre visible en public, pour les adhérents, ou pour les responsables, etc.

Il est aussi possible de rendre un événement récurrent (tous les mardis de 17h à 18h par exemple) en excluant les vacances scolaires si besoin.

Dans le module Comptabilité > Réglages puis dans l'onglet Articles, vous pouvez créer tous les articles en vente dans votre association.

Vous pourrez ainsi les vendre à des adhérents depuis leur fiche adhérent.

Grâce au module Gestion de projets > Projets, vous pouvez créer un projet, les colonnes d'un projet (Fait/A faire, par exemple) et créer des tâches à réaliser.

Chaque tâche peut être affectée à un adhérent qui devra la réaliser.

Ce module vous permet de suivre les différentes actions de votre association.

Dans les réglages d'un formulaire, vous pouvez ajouter des réductions suivant certains critères qui pourront être choisis par les adhérents lors de la réponse au formulaire.

Les tarifications peuvent être conditionnées par des critères d'âge, de genre ou de connexion à son compte BadAsso.

Pour gérer les réponses à un formulaire, vous pouvez cliquer sur l'onglet Réponses ou Analyse des réponses d'un formulaire.

L'ensemble des questions du formulaire sont disponibles et peuvent être consultées.

Le crayon, présent dans la colonne de droite, permet de modifier la réponse (adhérent, statut, commentaire).

L'icône Lettre permet de contacter l'adhérent directement, pour lui demander de fournir un document supplémentaire, par exemple.

Dans le module Gestion de Créneaux > Réglages, vous pouvez déclarer l'ensemble des salles et gymnases disponibles dans l'association.

Vous pouvez spécifier pour chaque salle/gymnase le nombre de places ainsi que la couleur pour faciliter la visualisation dans le calendrier.

Consultez la documentation sur la gestion de créneaux, pour en savoir plus.

Dans l'onglet Réglages d'un formulaire, vous pouvez configurer le nombre maximum de réponses ainsi que la taille maximale de la liste d'attente.

Cela permet de fermer les réponses au formulaire si le nombre maximum a été dépassé, ou de mettre automatiquement sur liste d'attente les nouvelles réponses.

Sur chaque radio bouton ou checkbox du formulaire, vous pouvez également préciser le nombre maximal de réponses autorisées.

Au-delà, il ne sera plus possible de cocher la réponse.

Pour chaque adhérent de votre association, vous pouvez cocher sur sa fiche dans l'onglet Etat civil, s'il est bénévole dans l'association.

Cela permettra de lui donner accès à certains modules de BadAsso depuis son compte personnel.