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Depuis le module Gestion de créneaux > Réservations vous pouvez visualiser toutes les réservations des adhérents. Grâce à la recherche, vous pouvez trouver d'un seul coup toutes les réservations d'un adhérent.

Depuis le module Gestion de créneaux > Les créneaux, vous pouvez visualiser chaque créneau ainsi que le nombre de réponses dans chaque créneau.

Pour chaque créneau, vous pourrez visualiser les participants, les exporter, en ajouter, ou les contacter par mail ou SMS.

L'ensemble de ces actions sont disponibles à l'aide des icônes présentes dans la colonne de droite Action.

Oui, vous pouvez créer des groupes automatiques de plusieurs types :

• Hommes / Femmes
• Débiteurs / Créditeurs
• Licence en cours
• Compétiteurs / Non compétiteurs
• Classements simple / double / mixte
• Catégories d'âge

Il suffit de cocher la case que vous souhaitez utiliser pour créer votre groupe et le groupe va se constituer automatiquement en fonction des critères de chaque adhérent et il se mettra à jour automatiquement. Pour en savoir plus, lire cet article.

Oui, dans la partie Comptabilité > Paiements en ligne > Reversements réalisés, vous pouvez cliquer sur l'icône Excel dans la colonne Action pour télécharger le détail des paiements de chaque reversement.

Dans l'onglet Exportation d'un formulaire, vous pouvez trier les réponses et exporter au format Excel l'ensemble des réponses filtrées.

Non,  les notes de frais servent à faire le suivi du paiement d'un adhérent pour l'association, puis suivre la date de remboursement et le moyen de remboursement par le club. Il n'a pas été prévu que le club puisse réaliser le remboursement de la note de frais en créditant le compte de l'adhérent.

Dans le module Communication > Template de mails vous pouvez enregistrer les mails que vous envoyez régulièrement.

Vous pourrez ainsi choisir le template à envoyer lorsque vous contacterez un adhérent.

Pour cela vous devez aller sur la fiche de l'adhérent > Messagerie > Choisir un template > Envoyer.

Vous pouvez renouveler ou créer une licence sur Poona en cliquant sur les boutons Action puis Renouveler la licence sur Poona depuis la fiche d'un adhérent.

Vous pouvez affecter chaque recette ou dépense à une catégorie comptable spécifique.

Vous pouvez également créer une catégorie comptable dans le module Comptabilité > Réglages.

Il est possible de mettre en copie les clubs des adhérents en cochant la case prévue à cet effet lors de l'envoi d'une newsletter.

Dans les réglages d'un formulaire, vous pouvez ajouter une tarification et activer le paiement en ligne.

Les adhérents pourront ainsi choisir une tarification et payer en ligne si le paiement en ligne est activé.

Le paiement en ligne peut être désactivé, facultatif ou obligatoire.