Prise de licence FFBad avec BadAsso

Prérequis : activer l'affiliation FFBAD sur un formulaire

La prise de licence FFBAD est déclenchée par le formulaire d'inscription du club. Pour que les sections FFBAD apparaissent, vous devez cocher la case Champs spécifiques FFBAD en créant votre formulaire d'inscription. Une fois activé, chaque adhérent qui soumet le formulaire verra automatiquement les sections spécifiques (questionnaire de santé, engagement, droit à l'image...).

Ce que l'adhérent doit remplir

Lors de la soumission du formulaire d'inscription, l'adhérent complète plusieurs sections obligatoires liées à sa licence FFBAD.

Situation de handicap

L'adhérent peut cocher une ou plusieurs cases s'il est en situation de handicap. Les catégories proposées sont :

• Joueur assis en fauteuil roulant (WH1 / WH2)
• Joueur debout avec une atteinte du membre inférieur (SL3 / SL4)
• Joueur debout avec une atteinte du membre supérieur (SU5)
• Joueur de petite taille (SH6)
• Sourds et malentendants
• Handicap mental et/ou psychique
• Troubles du comportement
• Autre (champ libre)

Questionnaire de santé

Le questionnaire de santé s'adapte automatiquement à l'âge de l'adhérent.

• Pour les majeurs, 9 questions réparties en deux rubriques :
  Depuis les 12 derniers mois — À ce jour.
• Pour les mineurs, 24 questions réparties en quatre rubriques :
  Depuis l'année dernière — Depuis un certain temps (plus de 2 semaines) — Aujourd'hui — Questions à faire remplir par les parents

Résultat du questionnaire : certificat ou engagement

Selon les réponses au questionnaire de santé, deux situations se présentent :

• Au moins une réponse OUI : l'adhérent doit fournir un certificat médical de moins de 6 mois. Un espace de téléchargement apparaît automatiquement.
• Toutes les réponses NON : l'adhérent coche une case d'engagement déclarant avoir répondu par la négative à l'ensemble des questions et solliciter sa licence.

Si un certificat a déjà été fourni lors d'une précédente inscription, un lien vers ce certificat est affiché directement. L'Adhérent peut valider son inscription et fournir son certificat médical plus tard.

Engagement du joueur pour le certificat médical

Avant de valider, l'adhérent prend connaissance des informations médicales relatives à la pratique du badminton (risques cardiovasculaires, utilité d'un électrocardiogramme à partir de 12 ans, etc.) et coche une case d'engagement déclarant avoir compris ces informations.

Droits fédéraux et à l'image

L'adhérent gère ses autorisations de communication et d'image :

• Utilisation des coordonnées par la Fédération pour les informations d'adhésion
• Utilisation des coordonnées pour des communications sur le badminton et les événements fédéraux
• Transmission des coordonnées aux partenaires de la Fédération
• Blocage de l'accès à sa fiche résultats personnelle
• Droit à l'image accordé à la FFBaD et ses organismes déconcentrés
• Droit à l'image accordé au club

Honorabilité et assurance

Deux cases obligatoires complètent le formulaire :
Honorabilité : l'adhérent reconnaît avoir été informé du contrôle d'honorabilité pour les fonctions d'éducateur sportif ou d'officiel technique.
Assurance Generali – FFBaD : l'adhérent atteste avoir été informé de l'intérêt d'une assurance couvrant les dommages corporels liés à la pratique sportive, et avoir pris connaissance des modalités de l'assurance incluse dans sa licence.

Documents générés automatiquement

À la première soumission du formulaire, BadAsso génère automatiquement trois documents PDF officiels signés numériquement. Ces documents ne sont pas modifiables.

Formulaire de prise de licence

Le formulaire officiel FFBAD est rempli automatiquement à partir des informations de l'adhérent : nom, prénom, genre, nationalité, date et lieu de naissance, adresse, téléphone, adresse e-mail, club, ligue, département, situation de handicap, choix de pratique (badminton), droits fédéraux et à l'image.
La signature numérique est apposée avec la date et l'heure exactes.

Pour les mineurs, le formulaire inclut en plus les informations du représentant légal (père ou mère selon le tuteur renseigné dans le dossier) : nom, prénom, e-mail, téléphone, lien de parenté. Le représentant légal signe également numériquement.

Deux versions du formulaire existent : adulte et mineur. BadAsso choisit automatiquement la bonne version selon l'âge de l'adhérent. 

Questionnaire de santé

Le questionnaire rempli par l'adhérent est généré en PDF avec les réponses cochées (OUI/NON) positionnées sur le document officiel FFBAD.
Pour les majeurs ayant répondu NON à toutes les questions, une page d'attestation supplémentaire est ajoutée avec la signature numérique.
Pour les mineurs ayant répondu NON à toutes les questions, une page d'attestation parentale supplémentaire est générée avec les informations du représentant légal et la signature numérique.

Engagement du joueur

Le document d'engagement du joueur est généré avec la date du jour, le nom du club comme lieu de signature, et la mention « Lu et approuvé » accompagnée de la signature numérique horodatée.

Accès aux documents depuis la liste des réponses

Les trois documents sont consultables en un clic directement depuis la liste des réponses du formulaire, sans avoir à ouvrir la fiche de chaque adhérent. Pour y accéder, rendez-vous dans Formulaires puis ouvrez le formulaire concerné.

Pour chaque adhérent ayant soumis sa demande, trois icônes apparaissent sur la ligne :

• Formulaire de prise de licence : ouvre le PDF du formulaire officiel FFBAD pré-rempli.
• Questionnaire de santé : ouvre le PDF du questionnaire avec les réponses cochées. Un second icône indique si le dossier est complet (certificat fourni ou engagement coché). Si un certificat médical a été déposé, une troisième icône permet de le visualiser directement.
• Engagement du joueur : ouvre le PDF de l'engagement signé numériquement.

Les documents ne sont générés qu'une seule fois, lors de la première soumission du formulaire. Si l'adhérent modifie ultérieurement ses réponses, les PDF existants sont conservés.

Valider le dossier et envoyer la demande sur Poona

Une fois le dossier de l'adhérent vérifié (documents présents, certificat médical si nécessaire), le gestionnaire peut déclencher l'envoi de la demande de licence sur Poona directement depuis la liste des réponses du formulaire.

Un icône d'envoi apparaît sur chaque ligne. Son état indique la situation :

• Rouge : la demande n'a pas encore été envoyée à Poona.
• Bleu : l'envoi est en cours de traitement.
• Vert : le renouvellement ou la création a été réalisé avec succès.

Deux types d'opérations sont possibles selon le profil de l'adhérent :

• Renouvellement : pour un adhérent ayant déjà un numéro de licence FFBAD.
• Création : pour un nouvel adhérent sans licence existante.

Dans les deux cas, une fenêtre s'ouvre pour choisir le type de licence à attribuer :

• Tarif : licence joueur standard, pour la pratique du badminton y compris en compétition.
• Tarif non joueur : licence sans pratique compétitive.
• Tarif estivale : licence de courte durée, disponible uniquement entre mai et juillet. Elle est proposée par défaut sur cette période.

Entre août et avril, seuls les tarifs Tarif et Tarif non joueur sont proposés. Le tarif estivale n'apparaît que de mai à juillet.

Pour que la liaison Poona fonctionne correctement, les trois tarifs doivent avoir été créés au préalable dans votre association sur Poona, en respectant exactement les noms suivants :

• Tarif
• Tarif non joueur
• Tarif estivale

Le nom des tarifs sur Poona doit être identique à la lettre près. Toute différence (majuscule, espace, accent) empêchera la correspondance et bloquera l'envoi.

Une fois la demande validée et envoyée, BadAsso prend en charge automatiquement l'opération sur Poona. Le renouvellement ou la création est effectué dans un délai maximum de 48 heures, sans intervention supplémentaire du gestionnaire.

Suivre les envois : module Liaison Poona

Le module Liaison Poona permet de consulter l'historique complet de tous les transferts effectués vers Poona. Il est accessible depuis le menu principal du club.

La liste affiche pour chaque transfert : la date, le nom de l'adhérent, le type d'opération (renouvellement ou création), le statut, et un éventuel message de retour.

La colonne Action contient une icône de pointage individuel : en cliquant dessus, le gestionnaire peut marquer un adhérent comme traité (vert) ou non traité (rouge). Cela permet de suivre l'avancement lorsque les demandes sont envoyées en plusieurs lots — par exemple, cocher en vert tous les adhérents inclus dans un envoi groupé au fur et à mesure.