Gérer les créneaux dans une association peut être un vrai casse tête.
Entre les adhérents qui ont accès à un créneau, les horaires, les vacances, les entraineurs, il n'est pas facile de tout gérer correctement. C'est là que le module de gestion de créneaux de BadAsso entre en scène et aide à la gestion complète des créneaux de l'association.
Cet article permet de montrer les différentes étapes à respecter pour s'assurer que le créneau est bien configuré dans BadAsso.
Les différentes étapes sont :
- Paramétrer correctement le module de gestion de créneaux
- Créer un nouveau créneau
- Modifier le créneau
- Rendre le créneau récurrent sur toute l'année
Paramétrer correctement le module de gestion de créneaux
Dans les Réglages du module de Gestion de créneaux, déclarer l'ensemble des salles de l'association.
Régler également les conditions de réservation d'un adhérent en fonction des réservations qu'il a déjà réalisées.
Création d'un nouveau créneau
Pour cela rien de plus simple : aller dans le module Planning de créneaux et glisser/déposer la salle du nouveau créneau dans le planning.
Un évènement sera créé à la date choisie.
Modifier les informations du créneau
Depuis le planning, cliquer sur le créneau créé. Une pop-up s'ouvre et permet de modifier les informations du créneau.
Modifier ainsi la date, l'heure, le lieu, le salarié concerné pour correspondre à la réalité.
Choisir également les groupes ayant accès au créneau pour que seuls ces adhérents puissent le réserver depuis leur compte BadAsso.
Penser à rendre l'évènement public pour qu'il apparaisse sur le planning public de l'association.
Rendre le créneau récurrent
Cliquer sur Ajouter une récurrence à cet évènement pour pouvoir préciser la périodicité de la récurrence (hebdomadaire, mensuelle) ainsi que la zone de vacances à exclure.
Une fois le bouton Enregistrer cliqué, l'évènement sera dupliqué suivant toute la période choisie.
Le créneau sera ainsi disponible pour toute la saison dans le module planning public et sur le planning des adhérents depuis leur compte.
Si un salarié est précisé sur l'évènement, les heures prévues seront mises à jour automatiquement.
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