BadAsso

Si un adhérent vous donne 3 chèques ou paie une commande en cours avec 3 moyens de paiement différents (1 chèque, de l'espèce et des chèques vacances) alors il est tout à fait possible de renseigner les 3 paiements dans BadAsso pour réaliser le paiement de la commande en cours.

Pour cela, il suffit d'ajouter en Actions > Avance sur compte les 3 (ou plus) paiements, puis de cliquer sur Payer au niveau de la commande en cours.

La fenêtre de paiement proposera de choisir les 3 avances sur compte pour payer la commande en cours, ce qui générera une facture payée par les 3 moyens de paiement.

Pour chaque recette ou dépense, vous pouvez cocher la case Pointée pour préciser qu'elle est pointée par rapport à votre relevé bancaire.

Cela vous permet de savoir ce qu'il vous reste à pointer au fur et à mesure des nouvelles recettes et dépenses.

La facturation de masse se déroule en plusieurs étapes sur BadAsso :

1. Se rendre sur un adhérent pour lequel il faudra réaliser la facturation
2. Ajouter dans la commande en cours les articles à facturer
3. Cliquer sur facturer pour générer la facture sans la payer
4. La facture sera disponible en orange en dessous de la commande en cours et des nouveaux boutons d'actions sont apparus
5. Cliquer sur l'icône dupliquer pour ouvrir la popup de facturation de masse
6. Renseigner le ou les adhérents pour lesquels réaliser la même facture
7. Rédiger un mail si il y a besoin d'envoyer un mail avec la facture en PDF jointe au mail
8. Valider la popup : la facture non payée sera dupliquée à l'identique sur tous les adhérents (joueurs, clubs ou comités) sélectionnés. Si un message a été rédigé ils recevront par mail la facture à payer

Vous pouvez cocher la case Recevoir un mail à chaque réponse présente dans les Réglages d'un formulaire.

Vous pouvez également renseigner plusieurs mails qui recevront les réponses dans le champ Emails des réponses, toujours dans les Réglages.

Dans le menu latéral, sous la rubrique Accès direct, un lien Planning public est disponible.

Il s'agit du planning consultable par tout le monde sans avoir besoin de se connecter à son compte BadAsso.

Sur ce planning, seuls les événements publics de votre association sont disponibles.

La notion de Postes vous permet de définir vos différents pôles de dépenses et recettes (ICN, R1, R2, Tournoi, Stage etc) pour pouvoir analyser dans le module Comptabilité > Statistiques , les dépenses et recettes liées à chaque poste.

La notion de Poste est indépendante de la catégorie comptable associée.

Pour supprimer un adhérent, aller dans Ressources Humaines > Licenciés et cliquer sur la poubelle en fin de ligne de l'adhérent que vous souhaitez supprimer.

Lorsque des paiements sont enregistrés sur la fiche de l'adhérent vous ne pourrez pas supprimer sa fiche. 

Vous pouvez également fusionner deux adhérents identiques. Pour cela, aller dans le module Licenciés puis cliquer sur le bouton Action en haut à droite et enfin cliquer sur Fusionner deux adhérents.

L'ensemble des écritures comptables, réponses aux formulaires, groupes, mails de l'adhérent à supprimer seront transférés sur l'adhérent à conserver.

L'adhérent à supprimer sera supprimé définitivement, sans aucun retour possible.

Dans le module Ressources humaines puis Licenciés et enfin Recherche financière, vous pouvez trier les adhérents en fonction de leur solde.

Depuis le module Gestion de créneaux > Réservations vous pouvez visualiser toutes les réservations des adhérents. Grâce à la recherche, vous pouvez trouver d'un seul coup toutes les réservations d'un adhérent.

Depuis le module Gestion de créneaux > Les créneaux, vous pouvez visualiser chaque créneau ainsi que le nombre de réponses dans chaque créneau.

Pour chaque créneau, vous pourrez visualiser les participants, les exporter, en ajouter, ou les contacter par mail ou SMS.

L'ensemble de ces actions sont disponibles à l'aide des icônes présentes dans la colonne de droite Action.

Oui, vous pouvez créer des groupes automatiques de plusieurs types :

• Hommes / Femmes
• Débiteurs / Créditeurs
• Licence en cours
• Compétiteurs / Non compétiteurs
• Classements simple / double / mixte
• Catégories d'âge

Il suffit de cocher la case que vous souhaitez utiliser pour créer votre groupe et le groupe va se constituer automatiquement en fonction des critères de chaque adhérent et il se mettra à jour automatiquement. Pour en savoir plus, lire cet article.