Vous trouvez fastidieux de devoir chercher et envoyer tous les lundis matin les résultats du week-end passé ? Le module Palmarès va vous simplifier la vie !
Paramétrage de l'affichage des résultats tournois
Aller dans Actions > Paramétrer le palmarès tournois pour paramétrer l'affichage des résultats de vos tournois.
Ordre et tri des résultats
Vous allez pouvoir choisir la façon dont vous souhaitez ordonner vos résultats.
Le tri N°1 est fixe et sera dans tous les cas, un premier filtre par tournoi. Vous avez la possibilité de choisir la puce qui sera présente devant le titre du tournoi.
Vous pouvez choisir le tri N°2 entre aucun, série, discipline ou résultat.
Vous pouvez choisir le tri N°2 entre aucun, série, discipline, résultat.
Par exemple, vous avez choisi série (tri N°2) et discipline (tri N°3). Dans ce cas vos résultats seront d'abord affichés par tournoi, puis de la meilleure série à la moins forte et ensuite par discipline (SH, DH, DH, DD, DM, etc.).
Résultats affichés
Choisir les emojis qui seront visibles pour représenter les victoires, les finales, les demis-finales, les quarts de finale et + et les poules. Cocher les étapes que vous souhaitez voir apparaitre dans vos résultats. Remplir également le texte que vous souhaitez mettre pour chacun des résultats (victoire, finale...), il correspondra à la variable [RES_TEXTE].
Affichage d'un résultat
Des variables sont disponibles [PRENOM] [DISCIPLINE], etc. pour déterminer les informations qui seront affichées lors de l'envoi des résultats de simple, puis de double.
Cliquer sur Enregistrer.
Paramétrage de l'affichage des résultats d'interclubs
Aller dans Actions > Paramétrer le palmarès interclubs pour paramétrer l'affichage des résultats de vos interclubs.
Paramètres d'affichage
Choisir le texte et les emojis qui seront visibles pour représenter les victoires, défaites et égalités. Vous devrez insérer la variable [RES_TEXTE] pour voir apparaitre ces informations dans l'affichage des résultats.
Affichage des résultats
Des variables sont disponibles [DIVISION] [EQUIPE], etc. pour déterminer les informations qui seront affichées lors de l'envoi des résultats.
Cliquer sur Enregistrer.
Faire un envoi manuel
Une fois les résultats paramétrés, vous allez pouvoir envoyer manuellement au automatiquement vos résultats.
Nous allons voir ici, l'option "envoi manuel". Aller dans Actions > Faire un envoi manuel.
Choisir la période des résultats que vous souhaitez envoyer (depuis le > jusqu'au). Vous pouvez ensuite choisir les adhérents et les groupes à qui vous souhaitez envoyer vos résultats.
Vous devrez ensuite définir l'objet et le contenu du mail en utilisant les variables disponibles. La variable [PALMARES_TOURNOIS] vous permettra d'afficher vos résultats comme vous les avez paramétrés plus haut. D'autres variables telles que [NB_VICTOIRES], [NB_FINALES], etc. sont également disponibles et peuvent être intégrées dans le mail.
Cliquer sur Envoyer.
Paramétrer l'envoi automatique
Maintenant nous allons voir comment envoyer les résultats de façon automatique. Aller dans Actions > Paramétrer l'envoi automatique.
Vous devez définir :
- La fréquence d'envoi (toutes les semaines, toutes les 2 semaines, tous les mois)
- Le jour d'envoi (du lundi au dimanche)
- L'heure d'envoi
- A qui vous souhaitez envoyer le mail (adhérents et groupes)
Vous devrez ensuite définir l'objet et le contenu du mail en utilisant les variables disponibles. La variable [PALMARES_TOURNOIS] vous permettra d'afficher vos résultats comme vous les avez paramétrés plus haut. D'autres variables telles que [NB_VICTOIRES], [NB_FINALES], etc. sont également disponibles et peuvent être intégrées dans le mail.
Cliquer sur Enregistrer.
Une fois l'envoi paramétré, pensez à cocher la case Activer l'envoi automatique par mail en haut de la pop-up.
Le tableau de bord
Sur le tableau de bord, 2 onglets sont disponibles : tournois et interclubs.
En fonction de ce que vous aurez paramétrés, vous aurez les visuels de vos résultats de tournois ou d'interclubs sur une période choisie (remplir les dates dans Palmarès du ... au ...).
Si vous souhaitez publier, par exemple, les résultats sur vos réseaux sociaux, vous pouvez faire un copier coller de vos palmarès.
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