Afifly

Afifly est un logiciel web entièrement consacré à la gestion de votre centre de parachutisme.

Simple et flexible Afifly est la solution pour le management de votre dropzone.

FAQ 66 résultat(s)

Pourquoi est-ce que je n'arrive pas à avionner un adhérent ?

Si vous n'arrivez pas à avionner un adhérent, c'est qu'il n'est pas actif.
Aller sur sa fiche, dans l'onglet Adhésion pour vérifier et mettre à jour les dates de validité de son adhésion fédérale et de son adhésion club.

Pourquoi est-ce que je ne peux pas supprimer une rotation ?

Vous ne pouvez pas supprimer une rotation si les sauts contenus dedans ont été envoyés en comptabilité.

Si vous êtes en version certifiée logiciel caisse, il n'est pas non plus possible de supprimer une rotation terminée.

Pourquoi est-ce que je ne trouve pas un moniteur dans la liste ?

Si un adhérent n'apparait pas dans la liste des moniteurs possibles, c'est qu'il n'a pas la qualification requise pour accompagner le saut.
Rendez-vous sur sa fiche dans l'onglet Brevets et Qualifications techniques pour ajouter la qualification manquante.

Pourquoi un moniteur ne peut pas être choisi lors de l'avionnage d'un saut ?

Si un moniteur ne peut pas être choisi lors de l'avionnage d'un sautant, c'est parce qu'il n'a pas la qualification requise pour être accompagnateur du saut.

Trois solutions sont possibles :

  • Modifier le type de saut pour que la qualification du moniteur soit possible pour accompagner le saut.
  • Ajouter une qualification sur le moniteur pour qu'il puisse accompagner le saut.
  • Le moniteur est inactif. Mettre à jour les dates de son adhésion devraient suffirent à le rendre disponible dans la liste.

Il est important de tester les types de sauts et les différents accompagnants hors séance, au calme, pour s'assurer de ne pas perdre de temps à chercher la raison d'un moniteur absent de la liste en pleine période d'activité.

Pourquoi utiliser Afifly ?

Le logiciel vous permet de simplifier la gestion de votre centre et de gagner du temps en évitant les doubles saisies.

Vous pouvez garder un œil sur votre centre de n’importe où : votre logiciel Afifly est dans le cloud, vous pouvez gérer vos adhérents de chez vous sans souci.

La tranquillité d’avoir un système qui surveille les exigences juridiques et opérationnelles comme le poids, les dates de réservation et les finances des adhérents.

Puis-je envoyer des mails dans Afifly ? Si oui, comment peut-on savoir si un mail a été reçu ?

Oui, l’envoi de mails dans Afifly est illimité.

Un suivi de mail est disponible dans l’onglet mail du compte sautant pour vous permettre de savoir si le mail a été ouvert, cliqué, envoyé, etc.

Un module newsletter permet de communiquer à tout ou partie de vos adhérents en quelques clics.

Puis-je envoyer un mail à un adhérent le jour de son anniversaire ?

Oui, vous pouvez créer un circuit de mails que vous pouvez appeler Anniversaires par exemple et dans l'étape du circuit cocher la case Envoyer seulement le jour de l'anniversaire.

Ce mail sera envoyé à la date d'anniversaire de chacun des sautants. 

Puis-je modifier la date d'expiration d'un bon cadeau externe à Afifly ?

Oui, vous pouvez modifier la date d'expiration d'un bon cadeau d'un autre fournisseur de bon.

Pour cela, rendez-vous sur la fiche du sautant > Profil > Rubrique Bon cadeau externe > Cliquer sur le crayon de modification et modifier la date d'expiration dans la pop-up qui s'ouvre.

Puis-je customiser la fiche Tandem ?

Oui, la fiche Tandem est customisable. Pour cela, il vous suffit d'aller dans la partie Réglages > Centre > Règlements/mails
Dans la partie Adhésion Tandem, vous pouvez stipuler votre règlement des adhésions qui s’affichera, ensuite, dans la fiche Tandem, générée en PDF.

Puis-je envoyer des SMS dans Afifly ?

A l'aide du module Communication, vous pouvez envoyer des SMS à un ou plusieurs adhérents.

L'envoi d'un SMS engendre des coûts supplémentaires décomptés en points sauts lors de l'envoi d'un SMS.

Pour en savoir plus, lire cet article.


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