Afifly

Pour faciliter la gestion au jour à jour de votre centre, vous pouvez visualiser les adhérents présents avec quelques informations et identifier si la licence est valable cette année.

De la même manière, vous pouvez visualiser les tandems programmés de la journée et les envoyer directement dans l’avionnage.

Les brevets permettent d'autoriser un adhérent à réaliser certains types de saut en fonction de vos réglages.

Les qualifications permettent d'identifier les adhérents qui vont accompagner un saut nécessitant un moniteur. Seul les adhérents possédants la qualification nécessaire pour accompagner le sauts seront proposés lors de l'avionnage.

Oui, dans le menu Réglages >  Sauts > Types de saut, vous pouvez gérer les sauts accompagnés et les sauts moniteurs tout comme les imprimer ou modifier.

Afifly nécessite un navigateur internet pour fonctionner.

Vous pouvez donc utiliser Afifly sur tablette, téléphone ou ordinateur.

Pour accéder à la situation comptable des années passées, il faut se rendre sur la fiche de l'adhérent puis cliquer sur Impression > Situation du compte et choisir l'année à laquelle les informations comptables sont souhaitées.

Ainsi, le solde de l'adhérent à la fin de l'année choisie est affichée en bas du document PDF généré.

Pour ajouter le parachute d'un adhérent, aller sur sa fiche, cliquer sur le bouton Action > Ajouter un parachute. 

Pour ajouter un parachute sur un adhérent, trois solutions sont possibles :

• Sur la fiche d'un adhérent, cliquer sur Action > Ajouter un parachute
• En modifiant un parachute existant, il est possible de le rattacher à un adhérent.
• Depuis les comptes adhérents, les sautants peuvent ajouter un parachute directement depuis leur tableau de bord.

Depuis son compte, l'adhérent ne peut pas renseigner les dates de contrôle du parachute, mais ils peuvent fournir un fichier joint correspondant au carnet de contrôle du parachute par exemple.

Pour configurer la liaison FFP, aller dans Réglages > Centre puis cliquer sur Services externes et configurer les informations de connexion à la FFP.

Lire cet article pour tout comprendre sur la liaison FFP

Pour envoyer une confirmation de réservation à un adhérent par mail, il faut aller sur sa fiche adhérent, dans l'onglet Mails puis cliquer sur Confirmer une réservation.

Remplir le message à envoyer à l'adhérent en mettant les balises [DATE] et [NOM] qui seront remplacés par la date de réservation dans le planning et le Nom Prénom de l'adhérent.

Le message sera enregistré et automatiquement rempli lors du prochain envoi de confirmation de réservation.

L'adhérent doit avoir une réservation dans le planning pour que [DATE] soit bien remplacé par la date du saut.

Pour empêcher un moniteur d'être chef avion lorsqu'il accompagne un tandem, il faut aller dans Réglages > Sauts > Types de saut puis éditer le type de saut réalisé par le moniteur à l'aide du crayon présent dans la colonne de droite.

Cocher Bloquer le chef avion.

Ainsi, un adhérent qui réalise ce type de saut ne pourra pas être chef de l'avion.