Afifly

Afifly est un logiciel web entièrement consacré à la gestion de votre centre de parachutisme.

Simple et flexible Afifly est la solution pour le management de votre dropzone.

FAQ 49 résultat(s)

Est-ce que je peux gérer le matériel de mon centre et de mes adhérents avec Afifly ?

Oui, dans le menu Parc > Matériel du centre, vous pouvez gérer le matériel (parachutes, voiles, secours, harnais, déclencheurs, marques) de votre centre.

Sur chaque adhérent, en cliquant sur Action puis Ajouter un parachute, il est possible de créer le parachute d'un sautant.

Les dates de contrôle du parachute seront ainsi prises en compte lors de l'avionnage.

Est-ce que je peux mettre des réservations sur liste d'attente ?

La réponse est oui. Si vous souhaitez mettre une réservation sur liste d'attente, vous devez placer la réservation à la date souhaitée dans le planning et cliquer sur la réservation. Une pop-up s'ouvre, dans la partie Liste d'attente choisissez Réservation sur liste d'attente.

Lorsque vous avez une place disponible, vous pouvez recliquer sur la réservation et mettre Non dans la partie Liste d'attente . La réservation passera dans le planning des réservations.

Si vous voulez consulter toutes vos réservations sur liste d'attente, vous pouvez cliquer sur le bouton Liste d'attente, en haut à droite du planning. 

Est-ce que je peux vendre autre chose que des places avions ?

Oui, dans le menu Réglages > Boutique, vous pouvez ajouter les produits et services disponibles dans votre centre.

Dans le réglage Boutique en ligne, vous pouvez paramétrer votre boutique en ligne Afifly.

 

Est-ce que le centre a le contrôle sur les sautants auto-enregistrés ?

Oui, vous avez le plein contrôle sur l’ensemble des rotations de votre centre.

Lorsqu'un adhérent s'avionne, vous verrez son saut arriver dans le vivier au niveau du module d'avionnage.

Vous pourrez ainsi le positionner dans une rotation et modifier son saut si besoin.

Est-il possible de changer le nombre de places disponibles dans une rotation ?

Dans l'avionnage, cliquer sur l'icône clé à outils disponible en haut à droite d'une rotation pour modifier le nombre de place disponible.

Cela permet par exemple de passer le nombre de places disponibles de 10 à 9 si jamais une place n'est pas disponible sur une rotation en particulier.

Est-il possible de faire payer une autre personne que le sautant avec Afifly ?

Oui, au moment d’ajouter un saut dans l’avionnage il est possible de choisir un tiers payant.

Dans le menu Adhérents il est possible de visualiser les sauts payés et réalisés par l’adhérent, les sauts réalisés par un autre adhérent et les sauts payés par un autre adhérent.

Le champ Tiers payant est présent à de nombreux endroits dans Afifly et permet de choisir l'adhérent qui réalise le paiement de la vente pour un autre adhérent.

Est-il possible de faire un transfert comptable avec Afifly ?

Oui, dans les formats Koala, Sage, Ciel, Excel puis d’intégrer le fichier dans le logiciel comptable.

Rendez-vous dans Comptabilité > Transfert Comptable pour réaliser les exports comptables.

Est-il possible de relancer automatiquement un adhérent qui n'a plus d'argent sur son compte ?

Pour contacter automatiquement un adhérent qui n'a plus d'argent après la réalisation d'un saut, il faut saisir dans les réglages le solde à partir duquel les adhérents seront contactés.

Tous les adhérents, sauf les tandems, sont concernés par l'envoi automatique de ce mail.

Aller dans Réglages > Adhérents , dans l'onglet Comptes adhérents et saisir le montant à partir duquel les adhérents réguliers, hors tandem, recevront un mail leur demandant de régulariser leur situation.

Ainsi, à chaque validation d'une rotation, si un adhérent possède moins d'argent sur son compte que le montant renseigné, un mail lui sera envoyé automatiquement.

Laisser un montant vide permet de désactiver cette fonctionnalité.

Est-ce que je peux gérer plusieurs rotations ?

Oui, vous pouvez gérer plusieurs rotations, en même temps, sans aucune limite.

Est-ce que la TVA est gérée avec Afifly ?

Oui, dans le menu Réglages > Boutique > Taux TVA, vous pouvez gérer la TVA et les comptes comme les ajouter ou les modifier.

La TVA pourra ainsi être appliquée différemment sur chaque article, location ou saut en fonction du fonctionnement de votre centre.


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