Configurer la liaison FFP
Pour configurer la liaison FFP, il faut aller dans le menu Réglages > Centre > Services externes et renseigner les champs Identifiant Fédéral et Mot de passe.
Les identifiants doivent être les mêmes que ceux utilisés pour se connecter sur l'extranet de la FFP.
Une fois les informations enregistrer, saisir un numéro de licence puis cliquer sur Tester pour vérifier que la liaison fonctionne.
Une fois la liaison opérationnelle, il sera possible de récupérer des licenciés directement depuis la FFP et d'enregistrer les licences tandems.
Prises de licence tandem
Depuis la fiche d'un adhérent, cliquer sur Action > Prise de licence tandem pour ouvrir la fenêtre d'enregistrement d'un tandem à la FFP.
Il faut que l'adhérent n'ai pas de numéro de licence pour que sa prise de licence soit possible.
Une fois les informations saisies, cliquer sur Enregistrer pour prendre la licence à la FFP. La licence créée s'affichera automatiquement au format PDF et elle pourra être imprimée.
Pour télécharger à n'importe quel moment la licence d'un tandem, cliquer sur Action > Télécharger la licence tandem.
Il est possible de télécharger la licence tandem seulement si elle a été générée avec Afifly.
Récupérer un licencié de la FFP
La liaison entre Afifly et la FFP permet de récupérer un adhérent auprès de la FFP à partir de son numéro de licence.
Pour cela, cliquer sur Créer > Télécharger un adhérent FFP.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre et permet de saisir le numéro de licence du licencié à télécharger.
Une fois le bouton Chercher cliqué, l'adhérent trouvé sera automatiquement créé dans Afifly et sa fiche sera directement affichée à l'écran.
Toutes les informations issues de la FFP sont enregistrées dans Afifly : adresse, état civil, brevets, qualifications.
Cliquer ici pour savoir comment mettre à jour les brevets et qualifications d'un ou plusieurs adhérents.
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