
La fiche d'un sautant se compose de deux parties bien distinctes :
- Le header : contenant les informations sur l'adhérent tels que son solde ou sa commande en cours.
- Le menu de navigation : il permet de naviguer dans les différents modules d'Afifly centrés sur l'adhérent en cours pour consulter ses informations.
Réaliser une action sur un adhérent
Pour réaliser une action sur la fiche d'un adhérent, il faut cliquer sur le bouton Actions présent en haut à droite de sa fiche :
- Ajouter une avance sur compte : ajout d'un paiement sur la fiche de l'adhérent. Par exemple, 100€ payés en chèque pour créditer son compte.
- Ajouter une commande : ajout d'une commande (une commande peut être composé de plusieurs articles) sur le compte d'un adhérent.
- Ajouter une carte de sauts/locations : ajouter une carte de sauts de 10 ou 50 sauts par exemple. Le solde de l'adhérent va se mettre à jour en fonction du prix de la carte de saut achetée.
- Générer une adhésion : une adhésion est composée de plusieurs articles. Par exemple, dans l'adhésion tandem vidéo il peut y avoir le saut tandem + la vidéo. En générant une adhésion tandem vidéo, les 2 articles sont ajoutés automatiquement à la commande en cours.
- Effectuer un virement : En cliquant sur cet onglet, il est possible d'effectuer un virement d'un compte adhérent vers un autre.
- Tout rembourser : Si l'adhérent a un solde positif, il y a la possibilité de rembourser l'adhérent grâce à ce bouton.
- Avionner : Cliquer sur cette action pour mettre l'adhérent dans le vivier d'avionnage.
- Pointer présent : Cliquer sur ce bouton consiste à informer que l'adhérent est sur le centre. Il va automatiquement se trouver dans la liste des présents sur le tableau de bord.
- Prise de licence tandem : Si l'adhérent est un sautant Tandem, prendre sa licence Tandem, en un clic, en appuyant sur ce bouton.
- Générer un bon cadeau : Si le sautant appelle le centre ou se trouve sur place, il est possible de générer un bon cadeau grâce à ce bouton, pour un Tandem par exemple.
- Ajouter une réservation : Si le sautant appelle le centre ou se trouve sur place et souhaite réserver un saut, appuyer sur ce bouton.
- Ajouter un document : Il est possible d'ajouter des documents directement sur la fiche de l'adhérent (révision du parachute, certificat...).
- Ajouter une note : Ce menu permet de rédiger un commentaire sur l'adhérent (ses allergies, si c'est un client exigeant...).
Réaliser une impression
Pour réaliser une impression sur la fiche d'un adhérent, il faut cliquer sur le bouton Impressions présent en haut à droite de sa fiche :
- Situation de compte : listing de l'ensemble des dépenses et recettes réalisées par l'adhérent sur une année.
- Détails des sauts payés : listing de l'ensemble des sauts payés au centre. Possibilité de choisir une période.
- Relevé d'opération : listing de l'ensemble des opérations comptables réalisées par l'adhérent sur une période choisie.
- Nombre de sauts effectués : listing de l'ensemble des sauts réalisés.
- Nombre de sauts par type de sauts : même principe que l'impression précédente mais ici les sauts peuvent être générés en fonction d'un type de saut.
- Nombre de sauts par carte : Listing des sauts réalisés sur une carte sauts.
- Imprimer la fiche adhésion : Génération de la fiche adhésion qui pourra ensuite être imprimée et signée par l'adhérent.
- Imprimer la fiche tandem : Génération de la fiche tandem qui pourra ensuite être imprimée et signée par le Tandem.
- Imprimer la fiche pac : Génération de la fiche PAC qui pourra ensuite être imprimée et signée par l'adhérant qui réalise une PAC.
Etat civil
Adhésion
Planning
Qualifs
Relevé de compte
Paiements
Ventes
Sauts
Cartes
SMS
Un historique de l'ensemble des échanges SMS réalisés via le logiciel Afifly avec l'adhérent sont disponibles dans cet onglet. Il est également possible d'envoyer directement un SMS à l'adhérent via cet onglet. Pour cela, le numéro de téléphone de l'adhérent doit être rempli dans l'onglet Etat civil.
Mails
Documents
Beyond Gravity
Une liaison avec l'outil Beyond Gravity est disponible.
C'est dans cet onglet que le QR code sera consultable.
Pour en savoir plus sur cette liaison, lire cet article.
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