Configuration de la boutique en ligne

Les réglages généraux permettent de configurer la boutique de façon générale.

Paiement en ligne

La partie paiement en ligne permet d'activer ou de désactiver le paiement en ligne des adhérents depuis leur compte Afifly. 

Activer le paiement en ligne leur permet de créditer leur compte Afifly pour qu'ils aient toujours de l'argent pour sauter. Cela permet d'alléger le secrétariat puisque le paiement est automatiquement enregistré dans Afifly. La facture est ainsi automatiquement disponible par l'adhérent sur son compte Afifly.

Votre boutique

Cette partie concerne la configuration de l'interface de la boutique.

Pour tous les points ci-dessous, prendre connaissance du tutoriel d'achat depuis la boutique.

Voici les différents réglages disponibles :

• Autoriser la réservation dans la boutique sans choisir date : l'achat d'un saut peut se faire sans choisir de date. Cela permet d'offrir un saut sans date puis de venir réserver le saut à la date choisie à l'aide du bon cadeau Afifly.
• Ne pas afficher les prix dans la boutique publique : cache les prix dans la boutique en ligne Afifly. Il faut être connecté à un compte Afifly pour pouvoir voir les prix. Cela permet aux associations de bénéficier quand même de la boutique Afifly tout en respectant la réglementation.
• Afficher le bouton 'J'ai un bon cadeau, je souhaite prendre RDV' sur la boutique : permet aux adhérents ayant reçu un bon cadeau de réserver la date du saut directement depuis la boutique.
• Phrase à faire apparaître sur les bons cadeaux : phrase qui sera disponible sur tous les bons cadeaux générés par Afifly. Cela peut être une phrase d'encouragement, de rappel ou de confirmation, au choix.
• Durée de validité d'un bon cadeau en jours : une fois la durée dépassée, le bon cadeau ne pourra plus être validé dans la boutique Afifly.
• Afficher le bouton 'J'ai un moniteur' sur la boutique : permet à un adhérent d'ajouter une réservation dans le planning avec un moniteur choisi. Cela est surtout utile pour simplifier le travail des moniteurs indépendants.
• Autoriser la saisie d'un saut avec moniteur sur la boutique : si le bouton J'ai un moniteur est disponible, dans la fenêtre d'ajout d'un saut avec moniteur, le choix du moniteur sera disponible.
• Image de fond de votre boutique
• Image de fond des bons cadeaux (idéalement 1200px par 940px) : image qui sera affichée sur tous les bons cadeaux de la boutique

Le bouton Imprimer un bon cadeau vierge permet de visualiser un bon cadeau pour confirmer l'ensembles des informations saisies.

L'onglet Packs boutique affiche l'ensemble des packs disponibles sur la boutique du centre.

Des informations sont affichées sur chaque pack pour comprendre sa configuration.

Il est possible de supprimer ou modifier un pack, ainsi que d'en créer un nouveau en cliquant sur Ajouter un pack libre.

Un pack automatique permet de générer automatiquement des ventes sur les adhérents lors de l'achat du pack. Par exemple, l'achat d'un pack automatique déclenche la vente d'une location, d'un type de saut et d'un adhésion.

Le pack automatique ne sera pas détaillé dans cet article car il est préférable d'utiliser un pack libre, plus simple et avec une meilleure flexibilité.

Un pack libre est un pack qui est mis en vente sur la boutique en ligne et qui peut être acheté par un client.

• Libellé : nom affiché sur la boutique.
• Ordre : permet d'ordonner les packs dans l'ordre choisi.
• Montant : montant TTC du pack. C'est ce montant qui sera payé si le champ acompte à payer est vide.
• Acompte à payer : montant à régler lors de l'achat du pack. Le reste ne sera pas payé via la boutique Afifly.
• Minimum d'achat : quantité minimale à acheter pour valider le panier. Utile lorsque l'on souhaite vendre des packs 5 tandems moins cher que l'achat de 5 tandems séparés.
• Type : permet de trier les différents packs par type dans la boutique, pour faciliter la compréhension de la boutique Afifly.
• Image : image promotionnelle du pack.
• Description courte : texte court qui sera présent sur la vignette du pack, depuis la page d'accueil de la boutique
• Description longue : texte long qui permet de détailler le contenu du pack et qui est affiché lorsque l'on affiche le détail du pack en cliquant sur Plus d'infos.
• Générer et envoyer un bon cadeau lors de l'achat de ce pack : lorsque ce pack est acheté, un bon cadeau est généré et envoyé par mail à la personne qui réalise le paiement.
• Ceci est un pack vidéo : dans le planning, la réservation est affichée en tant que vidéo.
• L'achat de ce pack propose la saisie d'une date lors de l'achat : permet d'éviter de passer par l'étape du choix de la date lorsqu'un adhérent achète un altimètre par exemple.
• L'achat de ce pack autorise l'ajout et l'achat d'une option : permet d'autoriser l'achat d'une option lors de la validation d'un bon cadeau.
• Visible uniquement des adhérents connectés : seul les adhérents connectés à leur compte Afifly peuvent voir et acheter ce pack.

L'onglet Créneaux de réservation redirige vers le module multi-planning du centre.

Il s'agit de déclarer de façon générale l'ensemble des plages horaires de sauts disponibles pour chaque planning créé.

Dans les réglages du planning, jour par jour, il est ensuite possible de préciser pour chaque créneau le nombre de places disponibles.

L'onglet Conditions de réservations permet de configurer l'ensemble des conditions que les tandems ou les pratiquants doivent accepter lors de l'achat d'un saut dans la boutique.

Ces conditions sont une étape obligatoire à valider lors de l'achat d'un saut et elles sont rappelées par mail aux sautants lors de la validation des bons cadeaux.

Les conditions doivent aussi être acceptées lors de la création d'un adhérent depuis l'espace public.

Il existe deux types de condition :

• Tandem : condition qui doit être acceptée lors de la création d'un compte tandem depuis l'espace public ou l'achat d'un saut tandem dans la boutique.
• Pratiquant : condition qui doit être acceptée lors de la création d'un compte pratiquant depuis l'espace public.

Une condition peut contenir des couleurs ou encore des liens, pour, par exemple, ajouter un lien vers les CGV du centre.

L'onglet Bons cadeaux permet d'ajouter la liste des tiers payants enregistrés dans Afifly qui fournissent des bons cadeaux permettants de sauter sur le centre.

Il est possible d'ajouter un fournisseur en cliquant sur Ajouter un tiers payant bon cadeau. La liste proposée est la liste de tous les adhérents tiers payant enregistrés dans Afifly.

Penser à créer l'adhérent tiers payant pour qu'il soit disponible dans la liste déroulante.

Une fois le fournisseur ajouté, il peut être choisi lorsqu'un client valide un bon cadeau, et le fournisseur choisi devient le tiers payant de l'adhérent créé.

Une vérification manuelle du bon cadeau doit être réalisée par le centre pour s'assurer que le numéro de bon cadeau est valide.

L'onglet Options permet d'ajouter les différentes options qui peuvent être achetées par un client lors de la validation d'un bon cadeau.

Une option est composée d'un nom, d'un prix TTC, d'un ordre et d'un champ vidéo oui/non qui permet d'indiquer dans le planning qu'il s'agit d'une réservation vidéo, ou pas.