Afifly

Dans l'avionnage, cliquer sur l'icône clé à outils disponible en haut à droite d'une rotation pour modifier le nombre de place disponible.

Cela permet par exemple de passer le nombre de places disponibles de 10 à 9 si jamais une place n'est pas disponible sur une rotation en particulier.

Oui, au moment d’ajouter un saut dans l’avionnage il est possible de choisir un tiers payant.

Dans le menu Adhérents il est possible de visualiser les sauts payés et réalisés par l’adhérent, les sauts réalisés par un autre adhérent et les sauts payés par un autre adhérent.

Le champ Tiers payant est présent à de nombreux endroits dans Afifly et permet de choisir l'adhérent qui réalise le paiement de la vente pour un autre adhérent.

Oui, dans les formats Koala, Sage, Ciel, Excel puis d’intégrer le fichier dans le logiciel comptable.

Rendez-vous dans Comptabilité > Transfert Comptable pour réaliser les exports comptables.

Pour contacter automatiquement un adhérent qui n'a plus d'argent après la réalisation d'un saut, il faut saisir dans les réglages le solde à partir duquel les adhérents seront contactés.

Tous les adhérents, sauf les tandems, sont concernés par l'envoi automatique de ce mail.

Aller dans Réglages > Adhérents , dans l'onglet Comptes adhérents et saisir le montant à partir duquel les adhérents réguliers, hors tandem, recevront un mail leur demandant de régulariser leur situation.

Ainsi, à chaque validation d'une rotation, si un adhérent possède moins d'argent sur son compte que le montant renseigné, un mail lui sera envoyé automatiquement.

Laisser un montant vide permet de désactiver cette fonctionnalité.

Oui, vous pouvez extraire des adhérents dans un fichier Excel. 

Pour cela rendez-vous dans Gestion du centre > Adhérents > Bouton Action en haut à droite > Exportation xls. 

Choisissez tous les critères d'export que vous souhaitez (période, nombre de sauts minimal, type de licence, etc.) puis cliquez sur Générer le fichier.

Oui, vous pouvez gérer plusieurs rotations, en même temps, sans aucune limite.

Oui, dans le menu Réglages > Finances > Taux TVA, vous pouvez gérer la TVA et les comptes comme les ajouter ou les modifier.

La TVA pourra ainsi être appliquée différemment sur chaque article, location ou saut en fonction du fonctionnement de votre centre.

Dans Comptabilité > TVA, vous pouvez consulter la TVA collectée, déductible ou à récupérer sur une période choisie.

Pour supprimer un utilisateur, il faut aller dans Réglages> Centre>  Utilisateurs et cliquer sur la poubelle de la colonne Action si elle est disponible.

Si elle ne l’est pas, il ne peut pas être supprimé.

Dans ce cas, il suffit de changer le mot de passe pour que le compte ne soit plus accessible.

Si la poubelle n'est pas disponible, c'est parce que l'utilisateur a réalisé des actions sur Afifly, donc s'il était supprimé, toutes les traces de ses actions disparaitraient.

Oui, grâce à Infofly (présent dans les écrans déportés) vous pouvez consulter en temps réel l’affichage public de l’avionnage dans votre hangar.

Si vous avez 2 fiches pour un même adhérent / client, vous pouvez les fusionner.

Pour cela rendez-vous, dans Gestion du centre > Adhérents > Bouton Action en haut à droite > Fusionner deux adhérents.

Choisissez la fiche à supprimer et celle à conserver. Cliquer sur Fusionner.

En dessous vous pouvez aussi consulter toutes les fiches en double.