Un module Contacts est disponible pour gérer les contacts hors adhérents, staff et tiers payants.
Nous allons voir dans cet article comment se servir de ce module.
Créer un contact
Pour créer un contact, rendez-vous dans Gestion du centre > Contacts.
Il y a 2 façons possible de créer un contact :
- Cliquer sur le bouton Ajouter un Contact : ajouter un contact manuellement en lui donnant un nom puis un écran s'affiche où vous pouvez renseigner toutes les informations de ce contact (nom, prénom, site internet, adresse...).
- Cliquer sur le bouton Importer des contacts : à partir d'un fichier .csv il est possible d'importer une liste de contacts. Le fichier doit comporter, dans l'ordre, les colonnes suivantes ; email / prénom / nom / description.
Créer une liste de contacts
Dans Gestion du centre > Contacts > Listes de contacts, vous pouvez créer vos listes en cliquant sur le bouton Créer une liste de contacts.
Une fois votre liste créée et vos contacts ajoutés, vous pouvez :
- Soit ajouter des contacts manuellement en cliquant sur le bouton Ventiler des contacts dans les listes et en cliquant sur le plus en face du contact à ajouter.
- Soit importer vos contacts depuis l'import .csv mais attention vous devez d'abord créer votre liste. Pour cela, rendez-vous dans Contacts > Importer des contacts et choisir la liste souhaitée pour ajouter l'ensemble des contacts du fichier.
Une fois vos contacts et listes créés vous pouvez les retrouver directement dans le module Communication pour pouvoir leur envoyer des mails.
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