Il est possible dans Afifly de gérer votre planning de réservations de nuitées. On vous explique tout sur le paramétrage et la configuration de cette fonctionnalité.
Créer et régler mon planning
Dans le module Plannings > Cliquez sur le bouton + Ajouter.
Dans la pop-up, donnez un nom à votre planning, une couleur et choisissez le type Nuitées.
Dans l'onglet Réglages, vous pourrez toujours modifier le nom et la couleur.
Vous pouvez également choisir si vous préférez afficher en priorité, au survol de la souris, le commentaire privé de la fiche adhérent ou le commentaire sur la réservation.
Créer mes chambres
Dans l'onglet Réglages, cliquez sur + Ajouter une chambre.
Donnez un nom à votre chambre, le nombre de lits, la couleur de la chambre dans le planning, l'article lié (à créer dans le module Réglages > Finances > Articles), l'ordre dans la liste de votre chambre.
Cochez la case Active si vous souhaitez permettre la réservation sur cette chambre.
Prise de réservation
Pour ajouter une réservation, survolez la date d'arrivée et cliquez sur le +.
Saisissez, dans la pop-up, le nom de l'adhérent, la chambre souhaitée, les dates de début et de fin de séjour, un commentaire.
Le montant à facturé est calculé automatiquement en fonction du nombre de nuits choisies et la commande en cours est créée automatiquement sur la fiche de l'adhérent.
Consulter mes réservations
Vous pouvez voir vos réservations dans le planning mais vous pouvez aussi toutes les retrouver dans l'onglet Réservations.
Vous pouvez en un clic, les modifier ou les supprimer.
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