Afifly

Afifly est un logiciel web entièrement consacré à la gestion de votre centre de parachutisme.

Simple et flexible Afifly est la solution pour le management de votre dropzone.

FAQ 74 résultat(s)

Pourquoi utiliser Afifly ?

Le logiciel vous permet de simplifier la gestion de votre centre et de gagner du temps en évitant les doubles saisies.

Vous pouvez garder un œil sur votre centre de n’importe où : votre logiciel Afifly est dans le cloud, vous pouvez gérer vos adhérents de chez vous sans souci.

La tranquillité d’avoir un système qui surveille les exigences juridiques et opérationnelles comme le poids, les dates de réservation et les finances des adhérents.

Puis-je envoyer des mails dans Afifly ? Si oui, comment peut-on savoir si un mail a été reçu ?

Oui, l’envoi de mails dans Afifly est illimité.

Un suivi de mail est disponible dans l’onglet mail du compte sautant pour vous permettre de savoir si le mail a été ouvert, cliqué, envoyé, etc.

Un module newsletter permet de communiquer à tout ou partie de vos adhérents en quelques clics.

Puis-je envoyer un mail à un adhérent le jour de son anniversaire ?

Oui, vous pouvez créer un circuit de mails que vous pouvez appeler Anniversaires par exemple et dans l'étape du circuit cocher la case Envoyer seulement le jour de l'anniversaire.

Ce mail sera envoyé à la date d'anniversaire de chacun des sautants. 

Puis-je générer une facture en attente de paiement ?

Oui, vous pouvez cliquer sur le bouton Facturer dans la commande en cours afin de générer une facture non payée et cochez la case Envoyer la facture par mail, si vous souhaitez l'envoyer par mail.

Une ligne orange se créée de la sorte :

Puis-je modifier la date d'expiration d'un bon cadeau externe à Afifly ?

Oui, vous pouvez modifier la date d'expiration d'un bon cadeau d'un autre fournisseur de bon.

Pour cela, rendez-vous sur la fiche du sautant > Profil > Rubrique Bon cadeau externe > Cliquer sur le crayon de modification et modifier la date d'expiration dans la pop-up qui s'ouvre.

Puis-je annuler en masse des réservations ?

Une météo mauvaise et vous devez annuler plusieurs réservations en même temps ? C'est possible dans Afifly.

Rendez-vous dans Plannings > Réservations > Filtrer la bonne date > Mettre à jour les réservations filtrées.

Dans la pop-up, cochez la case Réservations sans date pour que les réservations soient supprimées du planning et que les sautants puissent réutiliser leur bon cadeau pour reprendre RDV.

Pour les contacter par mail, vous devez faire le même cheminement mais cliquer sur Contacter les réservations filtrées au lieu de Mettre à jour les réservations filtrées.

Puis-je customiser la fiche Tandem ?

Oui, la fiche Tandem est customisable. Pour cela, il vous suffit d'aller dans la partie Réglages > Centre > Règlements/mails
Dans la partie Adhésion Tandem, vous pouvez stipuler votre règlement des adhésions qui s’affichera, ensuite, dans la fiche Tandem, générée en PDF.

Puis-je envoyer des SMS dans Afifly ?

A l'aide du module Communication, vous pouvez envoyer des SMS à un ou plusieurs adhérents.

L'envoi d'un SMS engendre des coûts supplémentaires décomptés en points sauts lors de l'envoi d'un SMS.

Pour en savoir plus, lire cet article.

Puis-je savoir si une rotation est rentable ?

Oui, il est possible de paramétrer un prix de rentabilité d'une rotation par avion. S'il est configuré, à l'avionnage, le mot Rotation a une couleur en fonction de la rentabilité de l'avion : il est vert si l'avion a dépassé son seuil de rentabilité, sinon il sera en rouge.

Pour cela il faut aller dans Parc > Avions > Avions. Cliquer sur le crayon de modification de l'avion et choisir le montant de rentabilité dans la case prévue à cet effet.
 

Que contient la masse embarquée à l'avionnage ?

La masse embarquée contient le poids des sautants, les parachutes, le kérosène et le kérosène de sécurité.


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