La signature électronique est intégrée dans le logiciel Afifly.
Attestation parentale, auto-questionnaire de santé ou encore fiche d’adhésion, autant de documents qui peuvent être signés en ligne, simplement et rapidement.
Paramétrer les documents à signer
Vous devez dans un premier temps, définir les documents que vous souhaitez suivre.
Pour cela, rendez-vous dans les Réglages > Adhérents > Comptes adhérents > Suivi des documents et signatures en ligne.
Cochez les documents à suivre et vous pouvez également autoriser la modification des informations du formulaire d'adhésion par le sautant, avant signature.
Consulter les documents à signer
Pour voir si un adhérent a signé les documents, rendez-vous sur sa fiche adhérent. En-dessous de son nom et prénom, vous pouvez voir les documents qui ont été signés (check vert) et ceux qui ne le sont pas (croix rouge).
Si vous souhaitez envoyer le lien de signature au sautant, cliquez sur la dernière icône pour copier le lien et le lui transmettre par mail ou SMS.
Vous pouvez également consulter les documents signés sur le tableau de bord d'Afifly pour les présents et les réservations de la journée.
Envoi automatique du lien
Dans le circuit de mail (lire cet article pour en savoir plus sur cette fonctionnalité), vous pouvez automatiser un mail pour demander à vos sautants de signer les documents avant le saut.
Vous devez créer une étape dans le circuit de mails et dans le contenu du mail utiliser la variable [URL_SIGNATURE].
À X jours avant le saut, l'adhérent recevra son lien pour signer en ligne ses documents.
Le jour J vous aurez moins d'administratif à faire et plus de temps à consacrer à vos sautants !
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