AfiflyPro

AfiflyPro est un logiciel web entièrement consacré à la gestion de votre centre de parachutisme professionnel.
Simple et flexible, AfiflyPro est la solution pour le management de votre dropzone.

FAQ 31 résultat(s)

Est-il possible de changer le nombre de places disponibles dans une rotation ?

Dans l'avionnage, cliquer sur l'icône clé à outils disponible en haut à droite d'une rotation pour modifier le nombre de place disponible.

Cela permet par exemple de passer le nombre de places disponibles de 10 à 9 si jamais une place n'est pas disponible sur une rotation en particulier.

Est-ce que je peux extraire des adhérents ?

Oui, vous pouvez extraire des adhérents dans un fichier Excel. 

Pour cela rendez-vous dans Gestion du centre > Adhérents > Bouton Action en haut à droite > Exportation xls

Choisissez tous les critères d'export que vous souhaitez (période, nombre de sauts minimal, type de licence, etc.) puis cliquez sur Générer le fichier.

J'ai 2 fiches en double, est-ce que je peux les fusionner ?

Si vous avez 2 fiches pour un même adhérent / client, vous pouvez les fusionner.

Pour cela rendez-vous, dans Gestion du centre > Adhérents > Bouton Action en haut à droite > Fusionner deux adhérents.

Choisissez la fiche à supprimer et celle à conserver. Cliquer sur Fusionner.

En dessous vous pouvez aussi consulter toutes les fiches en double.

Je souhaite récupérer l'ensemble des factures de date à date. Puis-je faire une extraction ?

Oui, il est possible d'extraire tous les PDF des factures d'une date à une autre.

Pour cela, allez dans Comptabilité > Transactions > Factures .

Dans la barre de filtre, remplissez les champs Du et Au et cliquez sur le bouton Extraire les PDF des factures filtrées.

En cliquant sur le bouton Extraire les factures filtrées, vous pouvez également obtenir un fichier Excel avec le numéro de toutes les factures créées entre ces 2 dates.

Pourquoi certains de mes adhérents sont en rouge dans Infofly ?

Si des adhérents sont en rouge dans Infofly c'est surement parce qu'ils enchainent plusieurs rotations.

Puis-je envoyer un mail à un adhérent le jour de son anniversaire ?

Oui, vous pouvez créer un circuit de mails que vous pouvez appeler Anniversaires par exemple et dans l'étape du circuit cocher la case Envoyer seulement le jour de l'anniversaire.

Ce mail sera envoyé à la date d'anniversaire de chacun des sautants. 

Puis-je générer une facture en attente de paiement ?

Oui, vous pouvez cliquer sur le bouton Facturer dans la commande en cours afin de générer une facture non payée et cochez la case Envoyer la facture par mail, si vous souhaitez l'envoyer par mail.

Une ligne orange se créée de la sorte :

Puis-je modifier la date d'expiration d'un bon cadeau externe à Afifly ?

Oui, vous pouvez modifier la date d'expiration d'un bon cadeau d'un autre fournisseur de bon.

Pour cela, rendez-vous sur la fiche du sautant > Profil > Rubrique Bon cadeau externe > Cliquer sur le crayon de modification et modifier la date d'expiration dans la pop-up qui s'ouvre.

Puis-je annuler en masse des réservations ?

Une météo mauvaise et vous devez annuler plusieurs réservations en même temps ? C'est possible dans Afifly.

Rendez-vous dans Plannings > Réservations > Filtrer la bonne date > Mettre à jour les réservations filtrées.

Dans la pop-up, cochez la case Réservations sans date pour que les réservations soient supprimées du planning et que les sautants puissent réutiliser leur bon cadeau pour reprendre RDV.

Pour les contacter par mail, vous devez faire le même cheminement mais cliquer sur Contacter les réservations filtrées au lieu de Mettre à jour les réservations filtrées.

Puis-je savoir si une rotation est rentable ?

Oui, il est possible de paramétrer un prix de rentabilité d'une rotation par avion. S'il est configuré, à l'avionnage, le mot Rotation a une couleur en fonction de la rentabilité de l'avion : il est vert si l'avion a dépassé son seuil de rentabilité, sinon il sera en rouge.

Pour cela il faut aller dans Parc > Avions > Avions. Cliquer sur le crayon de modification de l'avion et choisir le montant de rentabilité dans la case prévue à cet effet.
 


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