AfiflyIndep
AfiflyIndep est un logiciel web entièrement consacré à la gestion de votre activité de parachutisme pour les moniteurs indépendants.
FAQ 21 résultat(s)
Est-ce que je peux mettre des réservations sur liste d'attente ?
La réponse est oui. Si vous souhaitez mettre une réservation sur liste d'attente, vous devez placer la réservation à la date souhaitée dans le planning et cliquer sur la réservation. Une pop-up s'ouvre, dans la partie Liste d'attente choisissez Réservation sur liste d'attente.
Lorsque vous avez une place disponible, vous pouvez recliquer sur la réservation et mettre Non dans la partie Liste d'attente . La réservation passera dans le planning des réservations.
Si vous voulez consulter toutes vos réservations sur liste d'attente, vous pouvez cliquer sur le bouton Liste d'attente, en haut à droite du planning.
Est-ce que je peux modifier, en même temps, plusieurs dates d'expiration de bons cadeaux ?
Il est possible de modifier la date d'expiration de plusieurs bons cadeaux en même temps.
Pour cela, rendez-vous dans le module Plannings > Réservations > Filtrez les sauts que vous souhaitez modifier (sans date de saut de telle date à telle date par exemple) > Cliquez sur Mettre à jour les réservations filtrées.
Une pop-up s'ouvre. Modifiez la date d'expiration des bons cadeaux et cliquez sur Mettre à jour les réservations.
Est-ce que je peux solder tous les présents de la journée ?
A la fin de la journée de sauts, vous pouvez solder tous les présents de la journée, à condition qu'ils aient de l'argent sur leurs comptes.
Pour cela, rendez-vous sur le tableau de bord, cliquez sur l'icône € dans la rubrique Présents, puis sur le bouton Solder les comptes en bas de la pop-up.
Tous les présents seront automatiquement soldés et facturés.
Est-il possible de changer le nombre de places disponibles dans une rotation ?
Dans l'avionnage, cliquer sur l'icône clé à outils disponible en haut à droite d'une rotation pour modifier le nombre de place disponible.
Cela permet par exemple de passer le nombre de places disponibles de 10 à 9 si jamais une place n'est pas disponible sur une rotation en particulier.
Est-ce que je peux extraire des adhérents ?
Oui, vous pouvez extraire des adhérents dans un fichier Excel.
Pour cela rendez-vous dans Gestion du centre > Adhérents > Bouton Action en haut à droite > Exportation xls.
Choisissez tous les critères d'export que vous souhaitez (période, nombre de sauts minimal, type de licence, etc.) puis cliquez sur Générer le fichier.
J'ai 2 fiches en double, est-ce que je peux les fusionner ?
Si vous avez 2 fiches pour un même adhérent / client, vous pouvez les fusionner.
Pour cela rendez-vous, dans Gestion du centre > Adhérents > Bouton Action en haut à droite > Fusionner deux adhérents.
Choisissez la fiche à supprimer et celle à conserver. Cliquer sur Fusionner.
En dessous vous pouvez aussi consulter toutes les fiches en double.
Je souhaite récupérer l'ensemble des factures de date à date. Puis-je faire une extraction ?
Oui, il est possible d'extraire tous les PDF des factures d'une date à une autre.
Pour cela, allez dans Comptabilité > Transactions > Factures .
Dans la barre de filtre, remplissez les champs Du et Au et cliquez sur le bouton Extraire les PDF des factures filtrées.
En cliquant sur le bouton Extraire les factures filtrées, vous pouvez également obtenir un fichier Excel avec le numéro de toutes les factures créées entre ces 2 dates.
Puis-je envoyer un mail à un adhérent le jour de son anniversaire ?
Oui, vous pouvez créer un circuit de mails que vous pouvez appeler Anniversaires par exemple et dans l'étape du circuit cocher la case Envoyer seulement le jour de l'anniversaire.
Ce mail sera envoyé à la date d'anniversaire de chacun des sautants.
Puis-je modifier la date d'expiration d'un bon cadeau externe à Afifly ?
Oui, vous pouvez modifier la date d'expiration d'un bon cadeau d'un autre fournisseur de bon.
Pour cela, rendez-vous sur la fiche du sautant > Profil > Rubrique Bon cadeau externe > Cliquer sur le crayon de modification et modifier la date d'expiration dans la pop-up qui s'ouvre.