Mettre en place les frais d'inscriptions d'une compétition élite

Pré-requis et quelques définitions

Avant de lire cet article, il est nécessaire de prendre connaissance de l'article expliquant en détail la gestion des inscriptions, et plus particulièrement le paragraphe sur la configuration de la tarification des inscriptions.

La connaissance de l'article sur la gestion des tableaux est également importante pour comprendre la définition du tableau et les frais d'inscriptions qui peuvent être appliqués par tableau.

Nous entendons ici par tournoi élite, un tournoi pour lequel les participants de la série 1 doivent payer des frais d'inscriptions dépendant des tableaux de la série 1 dans lesquels ils jouent, en plus des tableaux dans les séries non élites (2, 3, 4, etc) et de la participation fédérale.

C'est le cas de tous les tournois du circuit élite de la FFBaD, par exemple.

Si vous ne souhaitez pas différencier une tarification en fonction de la série dans laquelle participent les joueurs, cet article ne vous est d'aucune utilité.

Principe général

Dans un tournoi élite, les joueurs qui participent à la série 1 (ou élite) paient de façon individuelle chaque tableau élite dans lequel ils participent.

À ces tableaux élites s'ajoute les frais d'inscriptions aux tableaux non élites (1 tableau non élite ou 2 tableaux non élite).

S'ajoute également la participation fédérale.

Pour réaliser cela, il faut renseigner le prix de chaque tableau élite dans l'onglet Définition de chaque tableau, renseigner la tarification 1, 2 ou 3 tableaux et ajouter la participation fédérale dans le champ prévu à cet effet dans les réglages des Frais d'inscriptions.

Exemples concrets

Voyons comment vont se calculer les frais d'inscriptions pour un tournoi en exemple :

Frais d'inscriptions :

• Participation fédérale : 2€ (qui se rajoutera à chaque inscription indépendamment des tableaux auxquels ils participent)
• Inscription 1 tableau : 17€ (sans compter la part fédérale)
• Inscription 2 tableaux : 20€ (sans compter la part fédérale)
• Inscription 3 tableaux : 25€ (sans compter la part fédérale)

Dans notre exemple nous avons 7 tableaux :

• SH S1 (série élite) : frais d'inscription dans la définition du tableau = 20€ (sans compter la part fédérale)
• DH S1 (série élite) : frais d'inscription dans la définition du tableau = 25€ (sans compter la part fédérale)
• MX S1 (série élite) : frais d'inscription dans la définition du tableau = 30€ (sans compter la part fédérale)
• SH S2 : frais d'inscription dans la définition du tableau : vide (on applique la tarification par défaut, 1 tableau, 2 tableaux ou 3 tableaux)
• DH S2 : frais d'inscription dans la définition du tableau : vide (on applique la tarification par défaut, 1 tableau, 2 tableaux ou 3 tableaux)
• MX S2 : frais d'inscription dans la définition du tableau : vide (on applique la tarification par défaut, 1 tableau, 2 tableaux ou 3 tableaux)
• SH S3 : frais d'inscription dans la définition du tableau : vide (on applique la tarification par défaut, 1 tableau, 2 tableaux ou 3 tableaux)

Et nous avons quatre joueurs : Albert, Benoit, Charles et Eric

Albert

• est inscrit dans les tableaux :
  • SH S1 DH S1 MX S2
• va donc payer :
  • 2€ de participation + 20€ de SH S1 + 25€ de DH S1 + 17€ pour 1 tableau (DH S2) = 64€

Benoit

• est inscrit dans les tableaux :
  • SH S2 MX S2
• va donc payer
  • 2€ de participation + 20€ pour 2 tableaux (SH S2 MX S2) = 22€

Charles

• est inscrit dans le tableau
  • SH S1
• va donc payer
  • 2€ de participation + 20€ de SH S1 = 22€

Eric

• est inscrit dans les tableaux
  • SH S1 DH S2 MX S2
• va donc payer
  • 2€ de participation + 20€ de SH S1 + 20€ pour 2 tableaux (DH S2 MX S2) = 42€

Ainsi de suite...

Les tableaux élites ne sont pas comptés dans le nombre de tableaux auxquels participent un joueur. Seul les tableaux sans frais d'inscription renseigné sont comptabilisés pour permettre d'ajouter la tarification des tableaux élites aux tableaux normaux.

Ce qu'il n'est pas possible de faire

Certaines configuration ne sont pas possibles et ne seront pas mise en place car il faut bien positionner un curseur sur ce qu'il est possible de faire, ou pas, concernant la tarification.
Sinon, chaque organisateur de compétition voudrait sa propre formule personnalisée de calcul des frais d'inscription en fonction de ses tableaux, de sa salle, de ses joueurs.

Il n'est pas possible :

• d'appliquer une tarification préférentielle à un joueur qui participe à 2 ou 3 tableaux élites. Le prix des tableaux élites s'additionnent.
• d'ajouter le prix des tableaux élites à la tarification calculée au nombre de tableau, en intégrant les tableaux élites au nombre de tableaux à payer.
• de faire payer aux joueurs du club les tableaux élites à la tarification du nombre de tableaux.