Les types d'adhésion dans Afifly peuvent vous faire gagner un temps considérable au secrétariat.
Qu'est-ce qu'une adhésion dans Afifly ?
Une adhésion est un ensemble d'articles (licence, carte membre, location, objets promotionnels...) qui sont ajoutés automatiquement dans la commande en cours d'un adhérent lorsque l'adhésion est générée sur son compte ou qu'il effectue un achat dans la boutique.
Lorsque vous allez vendre une adhésion à un adhérent, une qualification association, un tarif ainsi qu'une durée d'adhésion au club lui seront appliqués automatiquement.
Cela permettra que le bon tarif soit appliqué sur la fiche de l'adhérent dès qu'il va sauter et grâce à la durée d'adhésion l'adhérent va être actif sur Afifly pendant la durée configurée (3 jours, 7 jours...).
Une adhésion peut être configurée sans préciser de qualification association et une qualification association peut être configurée sans tarif.
En fonction du fonctionnement de votre centre, vous pouvez configurer Afifly de façon à gagner du temps au secrétariat.
Créer une adhésion
Pour créer une adhésion, aller dans :
Réglages > Boutique > Type adhésion > Ajouter un type d'adhésion
Vous devez lui attribuer un libellé (ex : Adhésion PAC), l'associer à une qualification association (ex : Membre ami) et lui attribuer un ordre (plus l'ordre est faible plus l'adhésion apparaitra en haut du menu déroulant).
Lorsque l'adhésion est vendue à l'adhérent, la qualification association est appliquée sur la fiche de l'adhérent.
Qualification association de l'adhérent
Pour créer une qualification, aller dans :
Réglages > Adhérent > Qualif Asso > Ajouter une qualification
Vous devez lui attribuer un libellé (ex : Membre actif), lui attribuer un ordre (plus l'ordre est faible plus l'adhésion apparaitra en haut du menu déroulant), une durée (ex : 30 jours) et un tarif.
Lorsque vous créez une qualification, vous devez :
- Choisir une durée (ex : 30 jours). Lorsque l'adhésion sera ajoutée sur la fiche d'un adhérent, il sera actif le temps de la durée configurée.
- Choisir un tarif (ex: tarif militaire). Un tarif peut être affecté à un adhérent sur sa fiche ou utilisé lors de l'ajout d'un saut à un adhérent ou lors de la vente d'un article sur un adhérent. Si un tarif est précisé, alors le montant à facturer à l'adhérent sera en priorité calculé à partir des éléments vendus présents dans le tarif sélectionné.
Lorsque la qualification est appliquée sur un adhérent son tarif est mis à jour ainsi que sa durée d'adhésion club et fédérale.
Création d'un tarif
Pour créer un tarif, aller dans Réglages > Boutique > Tarifs > Ajouter un tarif.
Vous devez lui attribuer un libellé (ex : Tarif militaire) et lui attribuer un ordre (plus l'ordre est faible plus l'adhésion apparaitra en haut du menu déroulant).
Ensuite, utilisez les icônes à droite pour, dans l'ordre, ajouter, si vous le souhaitez, un type de saut, une hauteur, une location et un ou des article(s).
Le tarif va permettre d'appliquer des prix préférentiels en fonction de sa consommation sur le centre.
Générer une adhésion sur la fiche d'un adhérent
Pour ajouter une adhésion sur la fiche d'un sautant, vous devez aller sur sa fiche et cliquer sur le bouton Action > Générer une adhésion.
Vous devez lui attribuer une date de début, le type d'adhésion et le tiers payant (par défaut c'est le sautant mais vous pouvez le modifier si c'est une autre personne).
Lorsque l'adhésion est ajoutée au secrétariat sur la fiche de l'adhérent, une qualification association lui sera appliquée, le bon tarif lui sera attribué et les dates d'adhésion fédérale et au club vont être mises à jour dans l'onglet Adhésion de la fiche du sautant.
Pour aller plus loin : Lier une adhésion à un pack dans la boutique
Lors de la création d'un pack dans la boutique, vous pouvez le lier à un type d'adhésion.
Dès lors qu'il y a un achat sur la boutique, l'adhésion est automatiquement générée sur la fiche du sautant.
Une fois l'achat effectué dans la boutique en ligne Afifly, la fiche du sautant va être créée automatiquement, l'adhésion va être générée sur sa fiche. Une qualification association lui sera appliquée, le bon tarif lui sera attribué et les dates d'adhésion fédérale et au club vont être mises à jour automatiquement dans l'onglet Adhésion de la fiche du sautant.
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