Certains de vos tandems sautent via des bons cadeaux Groupon, 4000m., SportDécouverte, etc. ? Découvrez comment définir des commissions pour ces sauts partenaires afin de suivre au mieux les dépenses qu'impliquent ces commissions.
Créez vos commissions
Depuis la section Réglages > Finances > Commissions, vous pouvez paramétrer les commissions pour chacun de vos partenaires en cliquant sur Ajouter une commission.
Vous pourrez alors donner un nom à cette commission, désigner le tiers payant concerné, définir son montant, son taux de TVA et le compte comptable associé.
Si votre partenaire prélève une commission différente en fonction du type de saut, il vous est tout à fait possible de définir plusieurs commissions pour un même tiers payant.
3 façons de générer les commissions
Une fois vos commissions créées, plusieurs possibilités s'offrent à vous pour réussir à les générer. Veillez à choisir celle qui correspond au mieux à votre fonctionnement dans Afifly.
- Via l'adhésion (si vous avez des adhésions Wonderbox, Groupon, etc.)
- Via les tarifs (si vous avez des tarifs Wonderbox, Groupon, etc.)
- Via les sauts directement (si vous avez des sauts Wonderbox, Groupon, etc.)
Générer une commission via les adhésions
Vous pouvez attribuer une commission à un article présent dans une adhésion. Pour cela, rendez-vous dans la section Réglages > Finances > Types d'adhésion. En sélectionnant/ajoutant un article dans une adhésion, vous pourrez alors sélectionner la commission que vous souhaitez y lier.
Ainsi, une commission sera créée dès lors qu'une adhésion sera générée sur un adhérent.
Générer une commission via un tarif
Si vous fonctionnez avec des tarifs, vous pouvez attribuer une commission au tarif d'un type de saut. En effet, depuis la section Réglages > Finances > Tarifs, vous pouvez, en ajoutant ou en modifiant un saut dans le tarif, sélectionner la commission que vous souhaitez.
Ici, la commission sera générée dès qu'un saut sera effectué avec ce tarif en question.
Générer une commission à partir d'un saut
Enfin, si vous fonctionnez avec des sauts ayant pour nom vos partenaires (e.g., Tandem Groupon), vous pouvez attribuer une commission directement à un saut. Depuis la section Réglages > Sauts > Types de sauts, vous pouvez créer/modifier un saut et lui attribuer une commission.
De la même manière que pour le tarif, une commission sera générée dès lors qu'un saut de ce type sera effectué.
Suivre les commissions générées
Quel que soit le fonctionnement que vous ayez choisi, si vos commissions ont été correctement paramétrées vis-à-vis du fonctionnement de votre centre, vous pourrez consulter la liste des commissions qui ont été générées et créer des dépenses à partir de ces commissions. Pour cela rendez-vous dans l'onglet Facturation de la fiche du partenaire concerné par ces commissions (n.b., nécessite le statut tiers payant).
Pour en savoir plus sur la gestion de commissions générées, consultez l'article sur le suivi de la facturation des commissions.
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