Importer ses rencontres d'interclub à l'aide d'un fichier CSV
Jeudi 12 septembre 2024 - 14:05
Prérequis
Avant de réaliser l'import d'un fichier CSV contenant vos rencontres d'interclubs, vous devez préparer votre compétition sur BadNet :
- Créer l'interclub
- Créer l'ensemble des divisions (Pré nat, R1, R2, R3)
- Créer l'ensemble des groupes dans les divisions (Poule A, Poule B, Poule 1)
- Renseigner sur chaque division le numéro Poona correspondant pour que les rencontres soient mises à jour dans IcBad
Que va faire l'import ?
L'import du fichier va permettre de :
- Créer les équipes
- Positionner les équipes dans les bonnes divisions groupes si elles ne sont pas déjà dedans
- Positionner la rencontre à la bonne date et heure
- Positionner le JA sur la rencontre (s'il est précisé dans le fichier)
- Positionner la rencontre dans le bon gymnase (ou le gymnase sera créé s'il n'est pas trouvé dans le club hôte de la rencontre)
- Mettre à jour sur IcBad les informations des rencontres
Le fichier peut être importé à plusieurs reprises pendant la saison si des informations changent (gymnases, horaires, JA, etc)
Préparation du fichier
Le fichier importé doit être au format CSV obligatoirement.
La première ligne du fichier sera ignorée, elle peut être utilisée pour noter le nom des colonnes pour faciliter la lecture.
Le document doit respecter les colonnes dans le bon ordre, voici un exemple :
|
Division |
Groupe
|
Club recevant |
N° fédéral club hôte |
N° équipe hôte |
Club se déplaçant |
N° fédéral club visiteur |
N° équipe visiteuse |
Journée |
Date |
Heure |
JA désigné |
Licence JA |
Lieu |
Adresse |
Ville |
Code postal |
| N3, R1 | A, 2 | Ignoré |
AURA.69.95.009 |
1 | Ignoré |
BRET.29.95.010 |
2 | J01 |
9/21/24 |
16:00 |
Ignoré | 00301175 |
Gymnase Foch |
Avenue Foch |
BREST |
31900 |
Les colonnes ignorées ne sont pas prises en compte lors de l'import mais peuvent vous aider à lire le fichier. Elles doivent tout de même être présentes et peuvent être vides
Informations supplémentaires :
- La division ou le groupe doivent être le nom court, par exemple A pour Poule A ou 1 pour Poule 1
- La date doit être au format m/d/Y
- Le Lieu est le nom du gymnase qui doit être cherché dans BadNet pour affecter la rencontre à cette salle
- Si le gymnase n'est pas trouvé, alors il sera créé à l'aide des informations d'adresse, ville et code postal renseignée
- Le gymnase est cherché et créé sur le compte de l'hôte de la rencontre pour qu'il puisse ensuite accéder au déroulement en ligne de sa compétition depuis son compte instance
Importer le fichier
Le fichier CSV peut être importé depuis le module Compétitions > Sauvegarde et test, tout en bas de la page.
Il peut être long à être traité le temps que les équipes soient créées et les rencontres modifiées.
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