Accéder au module de remise de chèques
Le module remises de chèques est disponible dans la partie Comptabilité > Remises de chèques.
Il permet d'avoir un suivi précis des chèques déposés à la banque et de faire le rapprochement avec les entrées dans le compte bancaire plus facilement.
Réaliser une remise de chèque
L'ensemble des chèques non remisés dans BadAsso sont affichés dans une grille.
On retrouve la date du chèque, l'adhérent concerné par le chèque, le libellé du chèque et enfin le montant.
La colonne Action permet de cocher le ou les chèques qui vont être remisés.
Lorsque les chèques choisis ont été sélectionnés, deux options sont possibles :
- Ajouter les chèques dans une remise existante. Cela permet de préparer les remises au fur et à mesure et de les compléter lorsqu'un nouveau chèque est disponible.
- Créer une nouvelle remise. Cela va permettre de créer une nouvelle remise en choisissant la date de la remise, le statut de la remise (En préparation ou réalisée) ainsi qu'un commentaire sur la remise.
Une fois les choix effectués, il faut cliquer sur Remiser les chèques.
Visualiser et modifier une remise de chèques
Les remises réalisées peuvent être visualisées sous la grille des chèques non remisé.
Le nombre de chèques de la remise et le montant total de la remise est affiché dans la grille.
Pour une remise, il est possible de la modifier en cliquant sur l'icône crayon de la colonne Action.
On retrouve, dans la popup de modification, la liste des chèques associés à la remise.
À l'aide de l'icône poubelle, il est possible de supprimer la remise. Les chèques seront ainsi notés comme non remisés et redeviendront sélectionnable dans la grille des chèques non remisés.
Faire le suivi des remises de chèques est important pour pouvoir affecté une entrée dans le compte bancaire à la remise de plusieurs chèques. Cela évite de devoir additionner manuellement les chèques enregistrés dans BadAsso.
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