Dans BadAsso, vous pouvez attribuer le statut de bénévole à certains de vos licenciés et leur affecter des droits d'accès différents en fonction du statut de bénévole qu'il occupe.
Affecter le statut de bénévole
Pour affecter le rôle de bénévole à un licencié, vous devez aller sur sa fiche Ressources Humaines > Licencié > Cliquer sur le licencié souhaité > État civil. En bas de page, cochez la case Bénévole.
Affecter un statut
Lorsque vous avez coché la case bénévole sur la fiche d'un licencié, un onglet Bénévole apparait sur sa fiche.
Il vous permet d'ajouter un statut au bénévole. Ce statut attribuera des droits d'accès au bénévole en fonction du rôle qui lui aura été affecté.
Il existe 6 statuts différents : Président, Vice-président, Trésorier, Secrétaire, Responsable Communication, Responsable inscriptions.
Les droits en fonction des statuts
Chaque statut engendre des droits différents.
Président et Vice-Président : Module RH, Module Groupes, Module Comptabilité, Module Boutique en ligne, Module Listes de courses, Module OT, Module Projets, Module Planning, Module Compte Rendu de réunions, Module Formulaires, Module Communication, Module Créneaux, Module Documentation.
Trésorier : Module Comptabilité, Module Boutique en ligne, Module Listes de courses.
Secrétaire : Module RH, Module Projets, Module Compte Rendu de réunions.
Responsable Communication : Module Communication, Module Groupes.
Responsable inscriptions : Module Formulaires, Module Planning.
Supprimer ou ajouter des droits à un bénévole
Pour supprimer des droits d'accès à certains modules, soit vous allez dans l'onglet bénévole et vous supprimez avec la poubelle rouge les modules que nous ne souhaitez pas affecter au bénévole. Soit, vous allez dans le module Droits d'accès (en bas du module latéral de BadAsso) et vous supprimez les modules de la même manière, grâce à la poubelle rouge. La barre de recherche vous permet de trouver rapidement le licencié souhaité.
Pour ajouter des droits d'accès, vous allez, là aussi, dans le module Droits d'accès et vous cliquez sur le bouton Action en haut à droite > Ajouter un droit, choisir l'adhérent dans la liste, choisir le ou les modules à ajouter et enregistrer.
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